商会章程

 

第一节. 名称和性质

1.1. 本团体的正式名称为“Jiangsu Commerce Council of Canada”（缩写 JCCC，以下简称“商会”），中文名称为“加拿大江苏国际商会”。

1.2. 商会为非营利性组织，其总部地址，由理事会依据公司法选址或变更。目前总部地址 是：12530 Yonge Street, Richmond Hill, Ontario, L4E 1A4。邮政地址为：12530 Yonge

Street PO BOX 3, Richmond Hill,Ontario, L4E 0Y3。

1.3. 商会印章和商标

1.3.1 商会印章

a) 印章，任何需要加盖印章的留白，应使用本商会的印章。

b) 印章只能由理事会，商会会长或会长授权之工作人员使用。

1.3.2 商会标志

a) 商会的标志，只能经由会长或理事会批准，才可用于书面，合同或其他任何相应文件 （如理事会会议记录）。

b) 所有向商会提供资金的赞助商，均可得到授权使用商会标志。

c) 商会标志的使用权，均有一定的期限，且不得转让。

d) 在使用期内，如使用商会标志时发生任何违规行为或对商会造成任何负面影响，会长或理事会可决定立即终止此类使用，且不退还任何赞助款项。该商会亦不承担任何因标志的终止使用而产生的任何责任。

2.1 使命

商会将通过对会员的服务和宣 传，协助成员加强各企业之间的业务交流。同时对江苏与安大略暨加拿大之间的经济贸易关系起到联系，协助，促进和加强作用。

2.2 目标

a) 通过互联网，出版物，研讨会和专题讨论会等多渠道，促进资源共享，商业经验交流，增加成员间的联系;促进与当地企业的互动;为成员提供商业风险咨询服务;并促进其成员遵循法律规范，提高专业形象。

b) 加强和政府及商业组织之间的交流; 参与和组织有助于促进交流的活动，加强经贸关系;并就与其业务相关问题，代表和宣传协会成员;

c) 加强和政府机构及商业协会和企业的协作; 为会员提供有关加拿大和中国商业环境的解析，以便更好地适应和发展其在加拿大和中国的业务。

第三节. 理事会

3.1. 商会理事会由有选举权的会员组成。第一届理事会由商会创始成员组成。JSIBAC 的创始会员自动成为 JCCC 的长老会成员，JSIBAC 的会员自动成为 JCCC 的会员。 JSIBAC 和 JCCC 的中文名称均为加拿大江苏国际商会。

3.2. 理事会负责管理和监督商会活动和事务。其职责包括：

a) 制定及修改章程;

b) 根据规定增补理事;

c) 选举会长;

d) 审查并批准由会长提交的年度财务报告，工作报告和年度预算及工作计划；

e) 根据会长和理事的要求或提议，讨论和批准商会的其它重大决策。

3.3 理事成员应有中国或加拿大企业背景，具有相关管理经验和背景。理事候选人应由至少两名在任理事提名，或由会长提名，并经超过半数的常务理事投票同意方可成为理事。

3.4 会长的职责为：每年召开理事会年度理事大会（AGM），至少有三分之二的理事会成员出席会议投票表决的成果方才有效。会议由会长或会长指定的理事主持。会长可以根据需要召集理事会。如有三分 之一以上的理事会联署，会长也应召集理事会。如果理事本人不能出席会议，可以委托其他理事代理发言，并有权代表该理事行使投票权。

3.5 理事会批准的所有章程、决议和决定均应由会长签署而生效。会长在签字前可以要求理事会对通过的章程，决议或决定进行复议并重新表决。如果理事会第二次又批准了章程、决议或决定，无论是否修改，会长都应该签字生效和执行。如果会长拒绝签署该文件，则其应当辞职并召开选举新任会长。

3.6 如果出现以下情况，理事应自动离职:

a) 向会长提出书面辞职并被会长接受;

b) 经定罪，并经理事会讨论做出除名决定；

c) 在一年期间内错过了两次会议，没有合情的理由或者地理位置上无法参加且未指定代表参加会议。

3.7 名誉理事

名誉理事的授予应由会长，或两名副会长，或两名理事提名，由会员委员会审查并经会长批准。名誉理事享有免费会员资格，但无投票权和选举权。名誉理事的其他权利和义务，与正常成员的权利和义务相同。

3.8 常务理事会

a) 常务理事由会长提名，并通过理事会差额投票的方式选举产生，代表全体理事参与商会的日常运作，对重大问题进行决策。

b) 常务理事成员的数量由会长决定，常务理事总人数为奇数。当届会长自动成为常务理事成员。

c) 为确保工作连续性，历任会长可列席常务理事会议，但不能兼任常务理事。

3.9 常务理事会决议

a) 任何理事都可以进行提案，三分之一理事同意就必须召开常务理事会进行讨论。会长的提案可以直接召开常务理事会进行讨论。

b) 常务理事会必须超过三分之二以上的常务理事参加，不能现场参加的常务理事可以委托代理参加会议并投票

c) 半数以上的到会常务理事投票同意，提案才能通过。

第四节. 长老会、会长、常务理事、副会长和委员会的产生

4.1. 商会原始创会理事及历任、退休前任会长自动成为长老会成员。

4.2.商会会长代表理事会。

4.3. 商会会长主持理事会会议。

4.4. 商会会长负责执行机构任免和运作，执行理事会批准的决议。

4.5. 商会会长由全体理事选举产生。

4.6. 选举会长。

a) 会长应在其任期结束前至少一个月，或者决定辞职的那天启动选举。如果会长不能启动选举，理事会将启动选举并任命一名过度会长行使会长职权，直至新任会长就职。

b) 选举应由一个选举委员会负责，选举委员会是由现任会长或临时会长设立的独立的专门机构。

c) 选举委员会负责接受候选人的提名，安排选举过程并主持新会长的就职仪式。其成员不得是会长候选人或临时会长。选举委员会成员不必是理事，并自行推选一名成员主持选举委员会的工作。

d) 只有担任理事任期超过 2 年或以上的理事才有资格成为会长候选人，符合资格的理事可通过自荐或由其他理事提名，或由长老会提名（仅可提名一位通过长老会半数以上决议的会长候选人）推荐成为会长候选人。

e) 候选人名单将在选举日前至少一周公布给理事会。每位候选人应向理事会提供书面竞选纲领。

f) 在选举日当天或之前，选举委员会可以安排候选人的演讲和辩论。

g) 会长通过差额选举方式产生，票数最多者胜出。如候选人只有一位，半数理事同意即可当选。选举结果应在选举日公布，包括收到的总票数，每位候选人的得票数，以及当选会长。

4.7. 任命副会长

a) 会长在必要时任命商会副会长，秘书长和其他职位。

b) 理事或非理事会成员均可担任上述职位。

c) 上述职位的非理事会成员有权出席年度理事大会（AGM），以便报告工作并回答理事会成员的提问，但无投票权。

4.8. 组建专门委员会

a) 会长应根据需要设立的常设委员会，例如执行委员会，会员管理委员会。

b) 会长应在必要时可设立临时任务委员会，例如，一个活动筹备委员会，专项研究或调查委员会。

c) 专门委员会应由会长或一名副会长负责，但选举委员会除外。

d) 委员会应制定工作计划并向会长或执行委员会汇报。

4.9. 在年度会员大会上，会长应汇报过去一年的工作成果和下一年的工作计划。报告将经过理事会审查，讨论，做必要的修改并批准。

4.10. 会长任期从就职日开始，任期四（4）年，如果再次当选，可连任两届。商会会长应该向理事会请求辞职，如果

a) 如感到自己无法履行会长的职责;

b) 如果年度报告不能得到理事会的批准; 或者

c) 如果会长拒绝签署理事第二次表决通过的决议或决定。

4.11. 其他由会长任命或设立的职位，委员会和其他机构与会长任期相同。

4.12. 长老会的权力

长老会具备提名和罢免会长的建议权。半数以上的长老同意即可向理事会提出提名或者罢免会长。理事会三分之二的理事同意，方可罢免会长。

第五节. 商会会员

5.1. 商会会员有四种：长老会员、理事、公司会员、协会会员、个人会员和名誉会员

5.2. 会员资格应扩展至经批准的个人，公司或其他组织，遵守协会规章制度和条例，及时支付会员费。

5.3. 长老会员和理事有选举权；公司会员、协会会员、个人会员和名誉会员没有选举权。会员入会程序根据商会实际情况制定或修改。

5.4. 公司会员的权利

a) 有权获得商会的信息和出版物;

b) 有权得到参加商会活动免费或优惠会员价格，并有优先考虑权;

c) 有权享受商会提供的服务，建议，背书和优先考虑权；

d) 有权享有商会提供的其他服务和便利;

e) 有权知情商会的活动计划，提出建议。

5.5. 个人会员的权利

a) 有权获得商会的信息和出版物；

b) 有权得到参加商会活动免费或优惠会员价格，并有优先考虑权；

c) 有权享有商会提供的其他服务和便利；

d) 有权知情商会的活动计划，提出建议。

5.6. 协会会员的权利:

e) 有权表达意见;

f) 有权获得商会活动的免费或会员优惠价格和优先考虑权;

g) 有权获得商会提供的服务，建议，背书和优先考虑权;

h) 有权享有商会提供的其他服务和便利;

i) 有权知情商会运作，并对情况提出意见或建议.

5.7. 协会会员资格

欢迎江苏省的各地方商会以及其他愿意与本商会共享资源、共图发展的协会加入，其会员自动享受本会会员的权利，其会长一般获得本会副会长职位。

5.8. 公司会员资格

任何在中国/加拿大境内企业或组织企业，或与中国/加拿大企业有业务往来，或希望在中国/加拿大境内开展业务，或与中国/加拿大境内企业组织开展业务往来的加拿大/中国企业或组织企业，都有资格成为商会的公司会员。公司会员资格请求应通过正式书面申请向会员委员会提出，并附上加拿大/中国的正式注册副本，经常务理事会或者会长批准。

5.9. “会员规章”应由会员管理委员会制定，常务理事会批准。会长应向常务理事会提出对该规定的修改意见，以供审查和批准。

第六节. 财务和资产管理

6.1 商会的财务收入应来自会员费，赞助费，收费服务以及其他合法来源;

6.2 除经理事会另行修改外，商会财政年度结算为 12 月 31 日;

6.3 所有账簿和记录应由指定人员定期保管和收纳，并定期向理事公布。

6.4 会员收费标准将根据会员管理条例为依据，并由常务理事会批准。

第七节. 商会终止

7.1 商会由于自愿解散、合并、分立等原因需要注销时，应由商会会长或理事会提出终止动议；

7.2 终止需经会员大会同意批准；

7.3 在向非营利组织管理处提出正式申请，得到批准后，商会应立即终止;

7.4 如果商会是接受外部非会员捐款的公司或在过去 5 年任何一年中有接受外部非会员捐款超过一万元的，在清还所有债务之后，商会的任何剩余资产应捐赠予符合税法规定的受捐人；否则，按照平等原则将剩余资产分配给商会会员。

本章程于 12530 Yonge St.Richmond Hill, ON, L4E 0Y3 Canada 由理事会表决通过。

商会会长签字, James Jiang

On: Dec.22,2018 (日期)